Formalizar la cooperación en Barcelona Activa

Incubadoras y Centros de Negocio

Resumen del taller que se realizó en Barcelona Activa sobre cooperación empresarial.

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Nuevos contenidos para la web de ACN

Incubadoras y Centros de Negocio

La página web de la Asociación Española de Centros de Negocios ha renovado sus contenidos y ahora ofrece nuevas informaciones de gran interés y nuevas soluciones prácticas para el cliente final.

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Premios Anuales ACN

Incubadoras y Centros de Negocio

Los premios anuales de la Asociación Española de Centros de Negocio en su tercera edición han sido entregados a: Cirilo Amorós Centro Empresarial (Valencia), y Lexington Internacional Business Center; la Business School de la Universidad Antonio de Nebrija y la empresa DAITELMED SL.

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Extranet

Incubadoras y Centros de Negocio

Una extranet es una red privada que utiliza protocolos de Internet, protocolos de comunicación y probablemente infraestructura pública de comunicación para compartir de forma segura parte de la información u operación propia de una organización con proveedores, compradores, socios, clientes o cualquier otro negocio u organización. Se puede decir en otras palabras que una extranet es parte de la Intranet de una organización que se extiende a usuarios fuera de ella. Usualmente utilizando Internet. La extranet suele tener un acceso semiprivado, para acceder a la extranet de una empresa no necesariamente el usuario ha de ser trabajador de la empresa, pero si tener un vínculo con la entidad. Es por ello que una extranet requiere o necesita un grado de seguridad, para que no pueda acceder cualquier persona. Otra característica de la extranet es que se puede utilizar como una Intranet de colaboración con otras compañías.

Beneficios que aporta la extranet a nivel empresarial:

  • Permite hacer transacciones seguras entre los sistemas internos de la empresa.
  • Mediante aplicaciones de la extranet los trabajadores de la empresa pueden obtener fácil y rápidamente la información sobre los clientes, proveedores y socios.
  • Reducción de costes y ahorro temporal como económico para la empresa
  • Totalmente basada en Internet
  • Desarrollado en cualquier herramienta de programación
  • Independiente del motor de Base de datos
  • Dirección en Internet bajo su propio dominio
  • Conexión de base de datos del sistema contable de la empresa al sistema ‹ opcional ›
  • Diseñada armónicamente con el mismo estilo del sitio web de su empresa

Empresas que ofrecen éste servicio:

www.claromentis.com (E.E.U.U.)

www.label-grup.com (España)

Resumen de las diferencias entre Internet/Extranet/Intranet


Intranet

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Una intranet es una red de ordenadores privados que utiliza tecnología Internet para compartir dentro de una organización parte de sus sistemas de información y sistemas operacionales. El término intranet se utiliza en oposición a internet, una red entre organizaciones, haciendo referencia por contra a una red comprendida en el ámbito de una organización.

Todavía hay muchas organizaciones que muestran evidencias de las primeras etapas de la intranet en las empresas, cuando era sólo un medio para transmitir información a los empleados.

La Intranet se nutre hoy de “modelos” de comunicación como foros, wikis, blogs y redes sociales. Son sus verdaderos motores y han inspirado su nuevo rol en el mundo empresarial: un verdadero “canal de interacción virtual”, con alto impacto en la comunicación interna y objetivos comúnmente centrados en la innovación, la mejora permanente y la gestión del conocimiento.

Empresas que ofrecen este servicio:

www.kunguru.com

www.label-grup.com

 

 

Centro de Negocios

Incubadoras y Centros de Negocio

¿Qué es un centro de negocios?

Un centro de negocios es un espacio compartido por distintas empresas, con unas zonas comunes como pueden ser salas de reuniones equipadas con cañón proyector, pantalla de proyección, videoconferencia, zona de descanso y con distintos servicios como fotocopiadora, fax…etc, y con personal administrativo al servicio de las diferentes empresas.
Este personal gestiona la atención de llamadas telefónicas que pueden ser en distintas lenguas así como la realización de trabajos administrativos diversos y otros.
En este espacio hay distintos despachos equipados dotados de Internet, teléfono, todo lo necesario para instalarse al instante. Ideal para las empresas que quieren montar una oficina en una ubicación inmejorable, con la mejor tecnología dando a su empresa mejor imagen y apoyado por grandes profesionales sin tener que hacer una gran inversión.

¿Quién usa las oficinas de servicios y centros de negocios?

Cada vez más empresas usan oficinas de servicios y centros de negocios para ser competitivas en mercados que cambian rápidamente. Son ideales para autónomos, profesionales liberales, emprendedores o delegación de PYMES, así como una gran parte de compañías internacionales, independientemente del sector o la industria.

En un centro de negocios puede adaptar su empresa con poca antelación y según cambien sus necesidades. También le permiten centrarse en sus principales competencias y en la gestión de su negocio en un ambiente de oficinas que funciona a la perfección las 24 horas del día, durante todo el año y sin los problemas prácticos de la jornada laboral.

Una oficina de servicios o un centro de negocios le aseguran que su espacio de oficina estará por encima de la media mientras evite que los gastos generales fluctúen y el desembolso capital sea excesivo. Y con un personal profesional de oficinas de dirección, dispone de acceso a petición a asistencia administrativa y equipos de oficina, sin tener que contratar personal permanente o realizar una inversión de capital.

¿Cuál es la diferencia entre un centro de negocios y una oficina tradicional?

A diferencia de una oficina tradicional, los centros de negocios le dan mayor flexibilidad y los gastos generales son fijos. Cuando usa un centro de negocios, evita contratos de arrendamiento a largo plazo y tiene la posibilidad de mudarse con poca antelación. Un centro de negocios es también muy flexible  en términos del tamaño del despacho dispuesto – podrá extender su espacio de oficina cuando su empresa crezca y es siempre rápido y fácil. Igualmente si desea reducir el espacio, si el número de empleados disminuye. Esta flexibilidad le permite ahorrar en costes.

 

En comparación con una oficina tradicional (con sus muchos gastos imprevistos), en un centro de negocios siempre conoce sus gastos mensuales, porque la cuota mensual incluye la mayoría de los gastos de la oficina.

¿Cuáles son las ventajas de alquilar un despacho en un centro de negocios?

Sin costes de lanzamiento

Cuando se instala en un centro de negocios, es simple y no necesita costes de lanzamiento. El propietario de la oficina ya ha hecho todas las inversiones necesarias incluyendo tecnología de información y sistemas telefónicos, muebles, salas de reuniones, fotocopiadoras, y área de recepción con personal cualificado.

Contratar adaptándose a sus condiciones

La cuota mensual de los centros de negocio es muy flexible y está adaptada a sus necesidades. Usted puede contratar desde un mes a varios años y puede adaptar la oficina para albergar el número de empleados que requiera su negocio en cada momento.

Gastos generales bajos

Los centros de negocio le ofrecen gastos generales bajos que pueden estar presupuestados con gran certeza. La cuota mensual incluye casi todos los gastos para dirigir una oficina, esto significa que no hay gastos imprevistos como por ejemplo reparaciones de la fotocopiadora o renovaciones. De hecho, en comparación con un espacio de oficina convencional, puede ahorrar hasta el 40 por ciento en sus gastos de oficinas totales.

Dimensiones flexibles de oficina

Los centros de negocios están diseñados para permitir que su empresa pueda crecer sin tener que trasladar o buscar instalaciones más grandes. Significa que puede empezar con una persona y crecer en el mismo edificio. A la larga, esto le genera menos gastos generales y le ahorra los costes del traslado.

¿Cuáles son los beneficios para las empresas de nueva creación?

Los primeros meses son críticos para las nuevas empresas, porque tienen que alcanzar resultados rápidos y muchas veces no tienen tiempo para centrarse en los problemas que son inevitables en una oficina nueva. Un centro de negocios le ofrece la capacidad de funcionar como un negocio consolidado inmediatamente, con una recepción y salas para reuniones.

Los centros de negocios eliminan gastos imprevistos y problemas administrativos que no están relacionados con la dirección de su negocio. Usted también puede ampliar su oficina en todo momento. Eso significa que es fácil adaptarse a los cambios en su negocio. Igualmente, si necesita menos espacio no tendrá que pagar por espacio de oficina no usado.

Además, los centros de negocios son ambientes dinámicos y eficaces. Muchas veces podrá encontrar socios y clientes importantes en el edificio y podrá charlar con colegas durante sus descansos.

¿Cuáles son los beneficios para los negocios consolidados?

Un negocio consolidado puede usar el centro de negocios para proyectos a corto plazo o como un espacio de oficina local en el extranjero. También lo puede usar para construir un puente entre dos periodos de arrendamiento. Le permite disponer de oficinas en tiempos de intenso crecimiento y hace posible crear un equipo cercano al cliente, o una delegación comercial.

Los centros de negocios le permiten también subcontratar actividades de oficina, de manera que no tenga que hacer tareas  que no estén relacionadas directamente con su negocio, de esta manera usted tendrá tiempo para centrarse en sus competencias. Ya no tiene que pasar tiempo fijándose en una fotocopiadora que no funciona, sustituir a una recepcionista o renegociar un contrato con una compañía de limpieza. Al mismo tiempo ahorra dinero, porque hay economías de escala considerables que se pueden alcanzar usando el espacio de las oficinas de servicios.

No pierde su toque humano cuando se instala en un centro de negocios. Cuando no pueda contestar el teléfono, una recepcionista profesional lo hará respondiendo con el nombre de su empresa.

Bibliografía

http://webcache.googleusercontent.com/search?q=cache:gwIVHpsEbG0J:www.cacplus.com/es/preguntas-frecuentes/+definici%C3%B3n+de+centros+de+negocios+virtuales&cd=1&hl=es&ct=clnk&gl=es

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Nuevos contenidos para la web de ACN

Premios anuales ACN

Nuevas Empresas de Base Tecnológica (NTBF)

Incubadoras y Centros de Negocio

Al adentrarnos en el tema de la spin-off universitaria, nos hemos encontrado con un campo amplio, diverso, heterogéneo. Lo que lo caracteriza es la diversidad de conceptos utlizados para nombrar un hecho también diverso, lo cual ejemplifica los múltiples enfoques que puede adquirir la instauración de este negocio.

El concepto Nuevas Empresas de Base Tecnológica (New Technology Based Firms, NTBF) ha proliferado en los ámbitos empresariales y académicos. Miguel Palacios, Tíndaro del Val y Carlos Casanueva de la Universidad Politécnica de Madrid lo definen de este modo: “Estas empresas se caracterizan, a grandes rasgos, por basar su ventaja competitiva en el conocimiento científico y tecnológico, lo cual les permite generar una gran cantidad de productos y/o servicios innovadores”. El enfoque empresarial es el que predomina en este concepto unido a la innovación. Surge, aparejado a él, el concepto de bussiness angels (inversor privado) que invierte parte de su patrimonio en estas nuevas empresas en sus etapas iniciales, principalmente.

Generalmente, estas NTBF o spin-off se instalan en un parque científico y tecnológico donde a su vez surgen incubadoras. Se trata de una macroestructura, la del parque, que dentro alberga la mesoestructura de la incubadora, que a su vez alberga varias microestructuras: las spin-off.

Cuando hablamos de parque científico y tecnológico pensamos en infraestructura técnica, laboratorios y es este el enfoque que prevalece al hablar de una spin-off insertada en un parque. Estos parques ofrecen instalaciones y servicios comunes con el objetivo de acoger a los investigadores-emprendedores.

Para ello nacen las incubadoras de empresasviveros de empresas, centros de promoción empresarial, centros de nuevas empresas “Consisten básicamente en espacios físicos acondicionados para albergar actividades empresariales o industriales en etapa de diseño, prototipos e inicio formal de producción o servicios, al cual se agrega la asistencia técnica y el acompañamiento necesario para llegar a constituirse en empresa” (Msc. Freddy A. Bolívar M: “Incubadoras de Empresas y Desarrollo Empresarial: una propuesta para el Estado de Barinas”, Barinas, 22 de febrero de 2002).

Todo ello para dar cabida a la innovación y a la trasferencia tecnológica, un proceso que en, términos generales, significa trasladar los resultados de la investigación a la sociedad en forma de productos o servicos.

Una aproximación al concepto de spin-off

Incubadoras y Centros de Negocio

Las nuevas corrientes teóricas (modelo de triple hélix) no se limitan únicamente a que la iniciativa estatal sea la operativa, sino que tienden a un modelo evolutivo que parta de abajo y vaya hacia arriba.

Se trata de que dentro de un organismo público o privado de conocimiento como es la universidad surjan iniciativas de creación de empresas de base tecnológica, con la innovación como bandera. La iniciativa y la financiación inicial de estas “empresas” de nueva creación parte de la universidad, principalmente, aunque posteriormente puede entrar en juego capital privado. Polos y parques tecnológicos, incubadoras de empresas, Oficinas Universitarias de Transferencia de los Resultados de la Investigación (OTRIS) y patentes son los medios más usuales que tiene la universidad para traducir el conocimiento en posible mercancía.

Algunos hablan de “nuevo contrato social de la universidad”.

Con todo ello, ya no se trata de que la investigación en las universidades sea eficaz sino más bien funcional para ser colocada en el mercado.

Los actores que intervienen en su origen son profesores, alumnos o personal administrativo y de servicios (PAS) con alta formación en investigación e interés por aplicar sus conocimientos a la creación de nuevos productos susceptibles de ser colocados en el mercado. Por tanto, la iniciativa es pública mientras se persiguen objetivos privados.

Aquí entra en juego la filosofía empresarial de William Bolton que postula que las “materias primas” de estas empresas han de estar constituidas por “ideas” y “gente” capaces de convertirse en “oportunidades comerciales” y “potenciales emprendedores”, respectivamente.

Para los investigadores esta nueva filosofía supone una oportunidad de empleodentro de la escasa oferta a la que tienen acceso.

Para la universidad esta idea se convierte en una oportunidad para transferir sus conocimientos a la sociedad además de optimizarlos y obtener beneficios.

En países del área iberoamericana, por ejemplo, las incubadoras de empresas y las spin-off ofrecen la posibilidad de crear empleo e inversión con el objetivo de compensar los efectos negativos del subdesarrollo.

 

Las incubadoras o viveros de empresas

Incubadoras y Centros de Negocio

Las incubadoras son organizaciones que, generalmente, se instalan en parques científicos o tecnológicos. Poseen una serie de recursos que son administrados por expertos con capacidad para guiar a otras personas (con ideas excelentes) y orientarlas en el enfoque empresarial de su futura empresa. Realizan una transferencia de know-how (saber hacer) a jóvenes empresarios que tienen ideas de negocio innovadoras.

Los servicios que brindan estos viveros son, entre otros, un espacio físico como oficinas o laboratorios, servicios compartidos como secretarías y equipos, acompañamiento y asesorías, establecimiento de contactos para posibles alianzas o actividades de inversión.

Detectan los puntos fuertes y débiles de las spin-off con el fin de facilitar un entorno preciso y facilitar los recursos necesarios para hacer que un negocio crezca rápidamente.

Buscan y alientan ideas o proyectos con potencial. Para ello valoran diferentes cuestiones: el futuro mercado, la tecnología necesaria, los recursos humanos, las ventajas competitivas, el enfoque global o regional, la viabilidad, si están ante una idea innovadora o no. Si no cumple alguno de los requisitos requeridos, la empresa entrará en un proceso de preincubación para potenciar las características de las que adolece.

Transfieren una forma de pensar: la empresarial.

A continuación, les mostramos  un seguido de incubadoras de empresas de las universidades españolas. Aquí encontraréis toda la información necesaria en cuanto a requisitos, servicios prestados, cuotas,  etc, de los distintos centros.

Haz click en el link para ver el vídeo.

Parques científicos y tecnológicos

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La definición de parques científicos y tecnológicos incluye multitud de componentes. Según la Asociación de Parques Científicos y Tecnológicos de España (APTE):

“El Parque Científico y Tecnológico es un proyecto, generalmente asociado a un espacio físico, que:

  • Mantiene relaciones formales y educativas con las universidades, centros de investigación y otras instituciones de educación superior.
  • Está diseñado para alentar la formación y el crecimiento de empresas basadas en el conocimiento y de otras organizaciones de alto valor añadido pertenecientes al sector terciario, normalmente residentes en el propio parque.
  • Posee un organismo estable de gestión que impulsa la transferencia tecnológica y fomenta la innovación entre las empresas y organizaciones usuarias del Parque”

Los componentes básicos de un parque científico, por tanto, son:

  • incubadoras de empresas
  • infraestructuras adecuadas para el desarrollo de empresas en las incubadoras
  • acuerdo con una o más universidades
  • herramientas de gestión empresarial para la gerencia y la administración de las empresas del parque como puede ser el capital semilla (capital que financia a empresas que se encuentran en sus etapas iniciales y suponen un alto riesgo)

Algunos expertos diferencian al parque científico del tecnológico. Según estos, mientras el parque científico está más ligado a la universidad e impulsa empresas spin-off, el parque tecnológico está más enlazado con el sector privado y en él se instalan, generalmente, empresas ya consolidadas.

También los parques científicos se diferencian según el modelo utilizado para su implantación. Por un lado, el modelo americano ofrece mucha conexión con la universidad, por otro, el europeo supone una lejanía física y funcional con respecto a las universidades. Estos últimos se constituyen como grandes polígonos industriales.

Si deseas acceder a información sobre los parques científicos y tecnológicos españoles y del área iberoamericana consulta el siguiente  catalogador.